Excel : tableaux croisés dynamiques et graphiques – Initiation

À propos
Durée |
1 Jour – (8 Heures) |
Pré-requis |
Avoir suivi la formation Excel initiation |
Public |
Utilisateurs d’Excel souhaitant exploiter et analyser des listes |
Intervenants |
Formateurs issus de la bureautique |
Nb participants |
1 à 5 |
Prix |
Voir convention |
Modalité d’accès |
Aucun |
Date |
Voir convention |
Lieu |
INTRA |
Délai d’accès |
Définir avec l’entreprise |
Accessibilité |
L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap |
Obligations réglementaires |
Aucune |
Objectif
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres – Dédoublonner une liste – Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Méthode pédagogique :
Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.
Outil pédagogique :
Supports papiers
Évaluation :
Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.
Validation :
Attestation de fin de stage
Autre durée de formation : Nous contacter via le formulaire de contact.
Programme
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres - Dédoublonner une liste - Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
Jour 1
Création d’un tableau ou liste de données
- Définir un tableau de données
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Saisir les champs et les données
- Utiliser les contrôles de validation de données
- Bouton de filtre*
- Remplir automatiquement des valeurs*
Importation de données
- Importer des fichiers au format texte
- Importer des fichiers de différents formats
Introduction à la récupération et transformation de données**
- Utiliser l’éditeur de requêtes
Gestion d’une liste de données
- Gestion de grands tableaux
- Sélectionner les données
- Insérer un segment*
- Rechercher des données via le formulaire
- Nommer la liste
- Valeurs vides
- Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l’affichage du plan
Trier les données d’une base
- Tris simples
- Tris multicritères
- Tris personnalisés
Recherche d’informations par les filtres
- Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date’)
- Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
- Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
Calculs dans un tableau de données
- Utiliser les fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE’)
- Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- Présentation et principes de base
- Créer un tableau croisé dynamique
- Outil d’aide au choix du TCD*
- Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
- Loupe d’analyse rapide*
- Appliquer un style de tableau croisé dynamique
- Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique
- Les slicers ou segments *Version 2013 ** Version 2016
Tarifs
Formation inter-entreprise :
- 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
- Session garantie à partir de 2 personnes